Meer informatie Tigermeet Spottersdag 07 Oct 2010

Namens de organisatoren van de Tigermeet willen we je op de hoogte brengen van de volgende informatie:

nederland Beste deelnemer,

Via deze weg bevestigen wij je deelname aan de NATO Tigermeet Spottersdag (op 7 oktober 2010). Je ontvangt geen ticket voor deze dag, je opgegeven identiteitsbewijs is je toegangskaart. Hieronder geven we een aantal richtlijnen op waarmee je rekening dient te houden:

- Je dient je tussen 07:00 en 08:00 uur te melden op de parkeerplaats van BillyBird Park Hemelrijk in Volkel, Zeelandsedijk 34A, 5408 SM te Volkel (www.billybird.nl). We verzoeken je dringend de parkeerplaats vanuit westelijke richting (zie meegeleverd kaartje) te benaderen, dit bevordert de doorstroming voor de bussen naar de basis.
- Op de parkeerplaats zal een paspoortcontrole plaats vinden (op basis van het opgegeven paspoortnummer) voordat je de bus in gaat. Deze administratieve handelingen kosten tijd, houdt hiermee rekening. De laatste bus vertrekt om 09:00 uur naar de basis, zorg dus dat je op tijd bent. Na 09:00 uur sluit de poort en kunnen we niets meer voor je betekenen. Als je je niet hebt aangemeld, verdoe jouw en onze tijd dan niet door toch iets te proberen. Wie niet op de lijst staat, krijgt geen toegang.
- Er zijn meerdere controleposten aanwezig. Deze zijn ingedeeld op geboortejaar. Zoek dus bij aankomst meteen uit welke controlepost bij jouw geboortejaar hoort en ga in die rij staan.
- Vervoer vind per bus en gedeeltelijk te voet plaats. Neem alleen spullen mee die je in één keer kunt dragen. 
- De spotterslocatie is in het gras, op veilige afstand zuid van de parallelbaan. Neem tegen het weer beschermende kleding mee, paraplu en hoofddeksels zijn toegestaan. Je staat de hele dag op het gras.
- Naar verwachting zal het vliegprogramma om 16:00 uur beëindigd worden, waarna we het veld weer gaan verlaten. Hiervoor zijn er minder bussen dan ‘s-ochtends beschikbaar. Houdt er rekening mee dat het wat tijd in beslag zal nemen voordat iedereen terug is op de parkeerplaats.
- Tussentijds is er geen mogelijkheid om het veld op te komen of te verlaten.
- We raden het gebruik van trapjes af. Neem je toch een trapje mee, dien je er rekening mee te houden dat je naar achteren zal worden geplaatst. Er zal een tweede lijn zijn waarachter trapjesgebruikers dienen te blijven.
- Er zal een frietkraam zijn waar je op eigen kosten versnaperingen kan kopen.
- Ook sanitaire voorzieningen zijn aanwezig.
- Er zijn stands aanwezig die tiger merchandise verkopen.
- De organisatie is herkenbaar aan militaire kleding en/of burgers voorzien van oranje hesjes met de tekst ‘SGV Crew’. Houdt je te allen tijde aan de aanwijzingen van de organisatie. Heb je speciale verzoeken of problemen, richt je tot iemand van de organisatie. Onderneem niks op eigen houtje!
- Wanneer er niet gevlogen wordt om welke reden dan ook, zullen we trachten iedereen zo snel mogelijk weer terug te brengen naar de parkeerplaats. Financiële compensatie zal in dat geval helaas niet mogelijk zijn.

Rest ons om iedereen een geweldige dag toe te wensen. Tot dan!

Tigermeet Team 

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

grootbrittanie Dear participant,

With this mail we confirm your participation in the NATO Tigermeet spottersday (on 7 October 2010). You will not receive a ticket, the passport number you supplied will give you access. Please take notice of the guidelines below:

- Report at the parking of ‘BillyBird Park Hemelrijk’ in Volkel between 07:00h and 08:00h. Address: Zeelandsedijk 34A, 5408 SM in Volkel (www.billybird.nl). We kindly request you to approach the parking from a westerly direction, as shown in the included picture. This will provide a better flow for the busses to the base.
- At the parking your ID (passport) will be checked before entering the bus to the base. Please consider these procedures will take some time. The last bus will leave for the base at 09:00h so please make sure that you arrive in time! After 09:00h the gate will close and we will be unable to help you. If you did not inscribe, please do not waste your and our time to try to get on base anyway. Who is not listed, will not gain entrance.
- There will be multiple check in desks, divided by date of birth. Please queue in the correct line.
- Transportation from the parking to the spotters enclosure will be by bus but you will also have to walk a bit. Bear this in mind when you select the equipment you will have to carry along.
- The spotters enclosure will be located in the grass, on a safe distance south of the parallel runway. Remember, it is October and you are in The Netherlands! Make sure that you bring rain protection for yourself and your gear. There will be no shelter to protect you from the rain.
- It is expected that the flight program will finish around 16:00h. From then we will start leaving the base. In the afternoon there are fewer busses available than in the morning so it might take some time before everyone will be back at the parking again.
- In between 09:00 and 16:00h there will be no opportunity to enter or leave the base.
- We discourage the use of step ladders. When you decide to bring one, you have to realize that you will be set back a few meters. There will be a second line, step ladders (regardless the number of steps) will remain behind this.
- There will be a chip shop available at your own expense.
- Sanitation will also be available.
- There will be stands selling (Tiger-) merchandise.
- The spottersday organization will be recognizable by either military personnel or civilians wearing orange vests marked ‘SGV Crew’. At all times follow their instructions. If you encounter any problems or have special requests, turn to someone of the organization and you will be heard. Please don’t try anything on your own!
- If for whatever reason there is no flying activity, we will try to return everyone to the parking as soon as possible. Refunds will not be issued unfortunately.

We hope you will have an excellent day. See you soon!

Tigermeet Team

routetigermeet2010

Nieuwsbrief ontvangen?